erfeCRM 2.0 Satış & Gelir Paketi

Otomatik Yenileme Motoru • SMS/Mail Hatırlatıcı • MRR/ARR Takibi

Sözleşmeler Asla Unutulmasın: Yinelenen Gelirlerinizi ve Süreleri Güvenceye Alın

Periyodik bakım, lisans, kiralama ve SLA sözleşmelerinizi tek merkezden yönetin. Bitişine 30, 15 ve 7 gün kala otomatik müşteri ve ekip bildirimleri, 1-tıkla sözleşme yenileme, TCMB canlı döviz kurları ve 360° dijital evrak arşivi ile gelir kaybına son verin.

14 Gün Ücretsiz Deneyin Canlı Önizlemeyi Keşfedin

Anında Kurulumsuz Başlayın

Kredi Kartı Gerekmez

14 Gün Tam Erişimli Deneme

💡

Kısa Özet / Hızlı Yanıt (BLUF)

Sözleşme Yönetimi modülünün temel metrikleri ve somut kurumsal faydaları

Kademeli Otomatik Hatırlatıcılar: Bitişe 30, 15 ve 7 gün kala müşteriye ve sorumlu temsilciye otomatik SMS ve E-Posta uyarıları gönderir.
1-Tıkla Akıllı Sözleşme Yenileme: Eski sözleşmenin fiyat, ürün ve döviz kuru bilgilerini koruyarak tek tıkla yeni dönemi başlatır ve süre uzatır.
Canlı TCMB Kurları ($/€/£/₺): Dövizli sözleşmelerde güncel merkez bankası kurlarını anlık çeker; kur dalgalanmalarına karşı geliri korur.
MRR & ARR Finansal Projeksiyon: Aylık ve yıllık düzenli yinelenen gelirleri, yaklaşan tahsilatları ve churn riskini tek panoda gösterir.

Canlı Arayüz Simülasyonu

Modern, Hızlı ve Akıllı Sözleşme Yönetimi Deneyimi

Karmaşık eğitim süreçlerine gerek kalmadan ekibinizin ilk dakikada kullanabileceği sezgisel tasarım.

app.erfecrm.com/moduller/sozlesme-yonetimi

Canlı Sistem v2.0

Sözleşme Yönetimi Modülü

Otomatik Veri Senkronizasyonu & Gerçek Zamanlı Raporlama

Canlı Demo İncele

İşlem Hızı

< 1 Saniye

Anlık Senkronizasyon

Zaman Tasarrufu

%75

Otomasyon Etkisi

Veri Güvenliği

256-Bit

Tenant İzolasyonu

Kullanıcı Memnuniyeti

4.9 / 5.0

Kurumsal Skor

Excel & CSV İçe/Dışa AktarımTam Yetki & Rol Yönetimi (RBAC)Mobil & Tablet Uyumluluğu

8 Temel Süper Güç

Sözleşme Yönetimi Modülünün Öne Çıkan Yetenekleri

Süreçlerinizi baştan sona dijitalleştiren kurumsal araçlar ve akıllı otomasyonlar.

Kademeli Otomatik Hatırlatma Motoru (SMS & E-Posta)

Sözleşme bitiş tarihine 30, 15 ve 7 gün kala hem müşterinizin yetkilisine hem de satış temsilcinize otomatik SMS ve e-posta bildirimleri gönderilir. Süresi dolan hiçbir sözleşme gözden kaçmaz.

1-Tıkla Akıllı Sözleşme Yenileme (One-Click Renewal)

Süresi dolan veya yaklaşan sözleşmeyi tek tıkla yeni döneme aktarın. Kalemler, fiyatlar ve özel koşullar korunur; sistem bitiş tarihini otomatik uzatarak kesintisiz hizmet sağlar.

Canlı TCMB Kurları & Çoklu Para Birimi (TRY, USD, EUR, GBP)

Döviz bazlı sözleşmelerde TCMB canlı kurları anlık işlenir. TL karşılığı otomatik hesaplanır, kur sabitleme ve kur farkı koruması ile finansal kayıplar önlenir.

MRR & ARR Düzenli Yinelenen Gelir Takibi

Aylık Yinelenen Gelir (MRR) ve Yıllık Yinelenen Gelir (ARR) göstergeleriyle nakit akışınızı gerçek zamanlı öngörün. Gelecek dönem gelir projeksiyonlarınızı tek bakışta izleyin.

360° Dijital Evrak Arşivi, Ek Dosyalar & Sürüm Geçmişi

İmzalı ıslak sözleşme PDF'lerini, teknik şartnameleri, garanti belgelerini ve ek protokolleri sözleşme kartına yükleyin. Şirket içi yetkilendirilmiş güvenli bulut kasasında saklayın.

Otomatik Durum Yaşam Döngüsü & Renk Kodlu Risk Monitörü

Taslak, Aktif, Süresi Yaklaşan (Sarı Alarm), Süresi Dolan (Kırmızı Alarm) ve İptal durumları sistem tarafından otomatik güncellenir. Kritik sözleşmeler anında öne çıkar.

Cihaz Parkı, Ürün ve Hizmet Kalemleri Entegrasyonu

Sözleşmeye konu olan endüstriyel makineleri, yazılım lisanslarını, periyodik bakım paketlerini veya SLA hizmet kalemlerini seri no ve garanti süreleriyle eşleştirin.

Yönetici & Finans BI Panosu (Yenileme Oranı & Portföy)

Toplam sözleşme portföy büyüklüğü, aktif sözleşme adedi, yenileme başarı oranı (%) ve müşteri churn riskini üst yönetim düzeyinde canlı grafiklerle takip edin.

Geleneksel Yöntemler vs erfeCRM

Neden erfeCRM Sözleşme Yönetimi Modülü?

Manuel Excel takipleri, kaybolan notlar ve geciken süreçleri geride bırakın.

Kriter / Süreç	Geleneksel Excel & Manuel	erfeCRM Sözleşme Yönetimi
Sözleşme Bitiş Takibi & Hatırlatma	Excel veya masa takviminde unutulur, hizmet kesintisi yaşanır	30, 15 ve 7 Gün Önceden Otomatik SMS & E-Posta Alarmları
Sözleşme Yenileme Süreci	Eski evrakları ara, yeni sözleşmeyi sıfırdan yaz (~45 dk)	1-Tıkla Akıllı Yenileme, Otomatik Tarih ve Şart Güncelleme
Dövizli Sözleşme & Kur Korunması	Manuel kur çevirimi, kur değişiminde hesap ve ciro zararı	Canlı TCMB Kurları ($/€/£/₺) ve Otomatik TL Karşılığı
Evrak & Belge Güvenliği	Klasörlerde veya kişisel bilgisayarlarda kaybolan taranmış PDF'ler	Firma Kartına Bağlı 360° Şifreli Dijital Bulut Arşivi
Yinelenen Gelir Öngörüsü (MRR/ARR)	Gelecek ay ne kadar gelir geleceği belirsiz, manuel hesap	Canlı MRR/ARR Panosu, Otomatik Nakit Akışı Projeksiyonu
Ekip & Müşteri Koordinasyonu	Sözleşmeyi yöneten kişi ayrılınca tüm şartlar unutulur	Temsilciye ve Müşteriye Eşzamanlı Kurumsal Bildirim Altyapısı

Merak Edilenler

Sözleşme Yönetimi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Merak ettiğiniz tüm teknik ve operasyonel detaylar.

Sözleşme süresi dolmadan önce kimlere ve ne zaman bildirim gider?

Sözleşme bitiş tarihine 30 gün, 15 gün ve 7 gün kala erfeCRM otomatik hatırlatma motoru devreye girer. Hem müşterinin ilgili yetkilisine hem de sözleşmeden sorumlu satış temsilcisine SMS ve E-Posta ile detaylı yenileme bildirimi gönderilir.

Sözleşme yenileme işlemi nasıl yapılır?

Sözleşme detay sayfasındaki 'Sözleşmeyi Yenile' butonuna bastığınızda, mevcut sözleşmedeki ürün/hizmet kalemleri, para birimi ve iskonto koşulları korunarak yeni dönem sözleşmesi oluşturulur. Bitiş tarihi dilediğiniz periyot (1 Yıl, 6 Ay vb.) kadar otomatik ileri alınır.

Dövizli sözleşmelerde kur farkı riski nasıl yönetilir?

erfeCRM, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası (TCMB) canlı döviz kurlarını ($ / € / £) anlık olarak işler. Sözleşme bedeli döviz olarak tutulurken güncel TL karşılığı ve faturalama kuru otomatik hesaplanır.

Islak imzalı fiziki sözleşmeleri ve ek şartnameleri sisteme yükleyebilir miyim?

Evet. Sözleşme kartının 'Ek Dosyalar & Belgeler' bölümüne taranmış PDF, Word veya görsel formatındaki tüm ıslak imzalı sözleşmeleri, teknik şartnameleri ve ek protokolleri yükleyebilirsiniz. Belgeler firma kartının 360° zaman tüneline de otomatik işlenir.

MRR (Aylık Yinelenen Gelir) ve ARR (Yıllık Yinelenen Gelir) nasıl hesaplanır?

Sistem aktif olan tüm periyodik bakım, lisans ve hizmet sözleşmelerinin dönemlik tutarlarını standart aylık ve yıllık bazlara normalize eder. Finans ve yönetim panosunda düzenli nakit akışınızı ve büyüme trendinizi canlı gösterir.

Sözleşmeli müşteriye teknik servis veya sipariş açıldığında sözleşme durumu görünür mü?

Evet. erfeCRM tam entegre mimariye sahiptir. Müşteriye yeni bir servis iş emri veya sipariş açıldığında aktif bakım/hizmet sözleşmesinin kapsamı ve garanti süresi teknisyen veya satış temsilcisinin ekranında anında görüntülenir.

Uzman Rehberleri