B2B Satışta Teklif Hazırlama ve Onay Süreçlerini Hızlandırmanın 5 Yolu
Gelen müşteri taleplerini dakikalar içinde resmi teklife dönüştürerek onay hızını 3 katına çıkarın.
Web siteniz, WordPress/Elementor formlarınız, WhatsApp ve sosyal medya reklamlarınızdan gelen tüm potansiyel müşterileri tek ekranda toplayın. 0–100 Akıllı Kalite Skoru ile sıcak fırsatları anında yakalayın, 1-tıkla WhatsApp üzerinden ulaşıp saniyeler içinde teklife dönüştürün.
Talep Yönetimi (Lead) modülünün temel metrikleri ve somut kurumsal faydaları
Modern, Hızlı ve Akıllı Talep Yönetimi (Lead) Deneyimi
Karmaşık eğitim süreçlerine gerek kalmadan ekibinizin ilk dakikada kullanabileceği sezgisel tasarım.
Otomatik Veri Senkronizasyonu & Gerçek Zamanlı Raporlama
İşlem Hızı
< 1 Saniye
Anlık Senkronizasyon
Zaman Tasarrufu
%75
Otomasyon Etkisi
Veri Güvenliği
256-Bit
Tenant İzolasyonu
Kullanıcı Memnuniyeti
4.9 / 5.0
Kurumsal Skor
Talep Yönetimi (Lead) Modülünün Öne Çıkan Yetenekleri
Süreçlerinizi baştan sona dijitalleştiren kurumsal araçlar ve akıllı otomasyonlar.
WordPress, Elementor, Contact Form 7, WPForms, Webflow veya harici REST API'lerden gelen tüm form başvurularını 32 karakterlik güvenli Webhook uç noktası ile sıfır veri kaybıyla tek ekranda toplayın.
Kendi web sitenize tek satır iframe veya bağımsız /form kısa linkiyle 30 saniyede form ekleyin. Şirket logonuz, kurumsal renk paletiniz ve seçilebilir alanlarla sıfır eklenti bağımlılığıyla çalışır.
B2B kurumsal şirket e-postalarını (@sirket.com.tr) bireysel postalardan otomatik ayırır; doğrulanmış telefon (+25p), kurumsal e-posta (+25p), unvan (+20p) ve talep detayına göre Sıcak/Ilık/Temel adayları belirler.
Talebin geldiği andan temsilcinin ilk arama yaptığı dakikaya kadar süreyi canlı ölçer. 20 dakikayı geçenlerde sarı bekleme, 60 dakikayı aşanlarda kırmızı SLA aşım alarmı vererek müşteri kaybını önler.
Müşterinin adına ve talep konusuna özel dinamik karşılama şablonu üretilir. Satış temsilciniz telefon numarası kaydetmekle uğraşmadan tek tıkla doğrudan WhatsApp üzerinden görüşmeyi başlatır.
Adayın adı, soyadı, firma adı, telefonu, e-postası ve konumunu tek tıkla resmi müşteri kartına aktarın. İsim/soyisim akıllıca ayrıştırılır, mükerrer varsa mevcut cariye otomatik bağlanır.
Müşteriye dönüşen adayı tek tıkla Teklif Motoruna aktarın; TCMB canlı döviz kurları, çoklu iskonto zincirleri ve profesyonel PDF/Word şablonları ile 2 dakikada teklifinizi hazırlayın.
Aynı telefon veya e-postadan gelen tekrarlı talepleri (2. Talep, 3. Talep) otomatik tespit eder; adayın geçmişteki tüm başvurularını tek zaman tünelinde birleştirerek mükerrer aramaları engeller.
Talepleri aşamalarına göre yönetin: Yeni Talep → İnceleniyor → İletişimde → Teklif Verildi → Müşteriye Dönüştü → İptal/Spam. Ekibin satış performansını ve işlem bekleyenleri tek bakışta izleyin.
Müşteri adayıyla yapılan telefon görüşmeleri, keşif detayları ve özel notlar kullanıcı, tarih ve saat damgasıyla alt alta saklanır. Temsilci değişse bile görüşme hafızası korunur.
Formu dolduran müşteriye anında markanızın adıyla kurumsal teşekkür ve süreç bilgilendirme e-postası gönderilir. Satış ekibine ve yöneticilere doğrudan CRM linkli HTML bildirim iletilir.
Görünmez tuzak alanları ile form botlarını veritabanını kirletmeden sessizce filtreler. Google Ads, Meta Ads ve sosyal medya kampanyalarından gelen UTM parametrelerini eksiksiz kaydeder.
Neden erfeCRM Talep Yönetimi (Lead) Modülü?
Manuel Excel takipleri, kaybolan notlar ve geciken süreçleri geride bırakın.
| Kriter / Süreç | Geleneksel Excel & Manuel | erfeCRM Talep Yönetimi (Lead) |
|---|---|---|
| Talebe İlk Dönüş Hızı | Ortalama 4-8 saat (veya e-posta kutusunda unutulur) | Ortalama 10-15 dakika (Canlı SLA & 20/60 Dk Alarmları) |
| Aday Kalitesi & B2B Skorlama | Manuel okuma, sıcaklık ve kurumsal domain tespiti yok | 0–100 AI Kalite Skoru + Kurumsal B2B Şirket Maili Tespiti |
| WhatsApp İletişim Hızı | Numarayı rehbere kaydet, manuel metin yaz (~3-5 dk) | 1-Tıkla isme ve konuya özel hazır şablonlu doğrudan sohbet |
| Teklif Hazırlama Süresi | Word/Excel kopyala-yapıştır (~30-45 dk) | 1-Tıkla teklif motoruna aktar, TCMB kuru ile 2 dk'da hazır |
| Mükerrer Talep & CRM Eşleşmesi | Aynı kişinin tekrar araması fark edilmez, mükerrer cari açılır | Otomatik 2x/3x tespit, tekil zaman tüneli & mevcut cariye bağlama |
| Form Entegrasyonu & Kurulum | Karmaşık API kodlamaları ve harici ücretli köprü yazılımlar | 30 saniyede hazır Webhook veya gömülebilir Embed Form Sihirbazı |
Talep Yönetimi (Lead) Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Merak ettiğiniz tüm teknik ve operasyonel detaylar.
erfeCRM Talep Yönetimi modülünde size özel üretilen 32 karakterlik Webhook URL'ini Elementor Forms, Contact Form 7 veya WPForms gibi eklentilerin webhook bölümüne yapıştırmanız yeterlidir. Özel yazılımlı siteler için hazır 1 satırlık iframe embed kodu veya REST API desteği mevcuttur.
Hayır. erfeCRM akıllı WhatsApp motoru, satış temsilcinizin bilgisayarında veya telefonunda yüklü WhatsApp uygulamasını müşterinin adına ve talep konusuna özel hazırlanmış karşılama mesajıyla doğrudan açar. İlave API veya mesaj başı lisans maliyeti gerektirmez.
Adayın kurumsal şirket domaini (@sirket.com.tr vs @gmail), doğrulanmış telefon numarası, ticari unvanı, şehir bilgisi, talep açıklamasının detaylılığı ve kayıtlı müşteri eşleşmesi algoritmik olarak puanlanarak 0–100 arası sıcaklık derecesi (🔥 Sıcak, ⚡ Ilık, ❄️ Temel) belirlenir.
Web formunun gönderildiği andan satış temsilcisinin adayı arayıp not girdiği veya durumu değiştirdiği ana kadar geçen süre dakika bazında ölçülür. 20 dakikayı geçen talepler sarı uyarıya, 60 dakikayı aşanlar kırmızı SLA alarmına döner; böylece sıcak müşteri adayları soğumadan temas sağlanır.
Hayır. Sistem telefon ve e-posta üzerinden akıllı tarama yaparak mükerrer başvuruları tespit eder (örn: 🔁 2. Talep). Önceki talepler ve görüşme notları tekil zaman tünelinde birleştirilir ve varsa mevcut CRM müşteri kartıyla otomatik eşleştirilir.
Talep detay çekmecesindeki 'Müşteriye Dönüştür' butonu adayı saniyeler içinde CRM cari kartına aktarır. Ardından 'Teklif Hazırla' butonuna tıklandığında, müşteri bilgileri doğrudan erfeCRM Teklif Motoruna aktarılır; TCMB canlı döviz kurları ve iskonto zincirleri ile dakikalar içinde resmi teklif üretilir.
Gelen müşteri taleplerini dakikalar içinde resmi teklife dönüştürerek onay hızını 3 katına çıkarın.
Satış fırsat hattı (Pipeline), çok kanallı talep toplama ve aday müşteri yönetimi stratejileri.
Web formları, dijital reklamlar ve WhatsApp üzerinden gelen kurumsal talepleri yönetme rehberi.
14 gün boyunca tüm modülleri kredi kartı gerekmeksizin ücretsiz test edin. Uzman ekibimizle canlı demo randevusu ayarlayın.