SaaS Web Onay Portalı • Rezerve Stok Blokajı • TCMB Canlı Kurlar

Tekliften Tahsilata Kusursuz Akış: Hatasız Sipariş ve Operasyon Yönetimi

Onaylanan teklifleri tek tıkla kesinleşmiş siparişe dönüştürün. Müşteriye özel web onay portalı (/o/:token), otomatik rezerve stok blokajı, TCMB canlı döviz kurları, kademeli iskonto zincirleri, antetli Word (.docx) & PDF belge üretimi ve e-fatura entegrasyonları ile satış ve depo operasyonlarınızı sıfır hatayla yönetin.

Anında Kurulumsuz Başlayın
Kredi Kartı Gerekmez
14 Gün Tam Erişimli Deneme
💡

Kısa Özet / Hızlı Yanıt (BLUF)

Sipariş Yönetimi modülünün temel metrikleri ve somut kurumsal faydaları

  • SaaS Web Onay Portalı (/o/:token): Müşteriye özel 256-bit şifreli bağlantıyla anında inceleme, şartları onaylama ve dijital kabul mekanizması.
  • Dinamik Rezerve Stok Blokajı: Sipariş açıldığı anda depodaki ürünleri rezerve eder, mükerrer satışları %100 önler ve iptal halinde stoğu otomatik serbest bırakır.
  • Canlı TCMB Çoklu Para Birimi: USD, EUR, GBP ve TRY para birimleriyle sipariş oluşturma, güncel TCMB kuru ile kur sabitleme ve TL eşdeğeri koruması.
  • Özel Word (.docx) & PDF Belge Motoru: Kurumsal antetli Word şablonlarınızı Jinja2 etiketleriyle otomatik doldurur, tek tıkla resmi sözleşme ve sipariş formu üretir.

Canlı Arayüz Simülasyonu

Modern, Hızlı ve Akıllı Sipariş Yönetimi Deneyimi

Karmaşık eğitim süreçlerine gerek kalmadan ekibinizin ilk dakikada kullanabileceği sezgisel tasarım.

app.erfecrm.com/moduller/siparis-yonetimi
Canlı Sistem v2.0

Sipariş Yönetimi Modülü

Otomatik Veri Senkronizasyonu & Gerçek Zamanlı Raporlama

İşlem Hızı

< 1 Saniye

Anlık Senkronizasyon

Zaman Tasarrufu

%75

Otomasyon Etkisi

Veri Güvenliği

256-Bit

Tenant İzolasyonu

Kullanıcı Memnuniyeti

4.9 / 5.0

Kurumsal Skor

Excel & CSV İçe/Dışa AktarımTam Yetki & Rol Yönetimi (RBAC)Mobil & Tablet Uyumluluğu

6 Temel Süper Güç

Sipariş Yönetimi Modülünün Öne Çıkan Yetenekleri

Süreçlerinizi baştan sona dijitalleştiren kurumsal araçlar ve akıllı otomasyonlar.

1-Tıkla Tekliften Siparişe Dönüşüm & Hatasız Süreç

Müşterinin onayladığı teklifi tek tıkla resmi sipariş kartına dönüştürün. Ürün kalemleri, iskonto oranları, teslimat koşulları ve müşteri bilgileri sıfır veri kaybıyla siparişe aktarılır.

SaaS Web Onay Portalı & Dijital Müşteri Kabulü (/o/:token)

Müşterinize özel güvenli sipariş onay bağlantısı paylaşın. Müşteri mobil veya masaüstünden sipariş detaylarını, ödeme planını ve şartları inceleyip tek tıkla dijital onay versin; sistem onay zamanını ve IP kaydını güvenle saklasın.

Otomatik Rezerve Stok Blokajı & Depo Entegrasyonu

Sipariş onaylandığı anda depodaki fiziki stok otomatik olarak 'Rezerve' statüsüne alınır; mükerrer satış riski ortadan kalkar. Sevkiyat tamamlandığında stoktan kesin düşüm yapılır, sipariş iptalinde rezerve stok anında serbest kalır.

Canlı TCMB Kurları ($ / € / £ / ₺) & Çift Para Birimi Koruması

TCMB Merkez Bankası kurlarını anlık çekerek dövizli siparişlerde kur riskini sıfırlayın. İster sipariş gününün kurunu sabitleyin, ister fatura anında güncel TL karşılığını otomatik hesaplatın.

Kademeli İskonto Matriksi & Süre/Kiralama Yönetimi

Her sipariş kalemine özel yüzde iskonto ve birim fiyattan tutar indirimlerini zincirleme uygulayın. Ay/Yıl bazlı kiralama sürelerini tek tıkla ekleyin; net matrah ve KDV tutarı kuruşu kuruşuna hesaplansın.

Özel Word (.docx) & PDF Şablon Motoru ve E-Fatura Hazırlığı

Şirketinizin antetli Word şablonlarını sipariş verileriyle saniyeler içinde doldurun. Tek tıkla resmi sipariş formu veya sözleşme çıktısı alın; Paraşüt ve muhasebe entegrasyonlarıyla tek tıkla taslak e-fatura oluşturun.

Geleneksel Yöntemler vs erfeCRM

Neden erfeCRM Sipariş Yönetimi Modülü?

Manuel Excel takipleri, kaybolan notlar ve geciken süreçleri geride bırakın.

Kriter / SüreçGeleneksel Excel & ManuelerfeCRM Sipariş Yönetimi
Sipariş Onay ve Müşteri Kabulü
Islak imza, kaşe, tarama ve manuel e-posta trafiği
SaaS Web Onay Portalı (/o/:token) ile 1-Tıkla Dijital Kabul
Depo ve Stok Yönetimi Senkronizasyonu
Telefonla depo teyidi ve mükerrer satış riski
Sipariş Anında Otomatik Rezerve Stok Blokajı
Dövizli Fiyatlandırma ve Kur Riski
Manuel kur çevirimi ve kur farkı zararları
Canlı TCMB Kurları ($/€/£/₺) ve Kur Sabitleme
Sipariş Formu ve Sözleşme Üretimi
Manuel Word kopyala-yapıştır (~30-45 dk)
Özel Word (.docx) ve PDF Olarak 10 Saniyede Hazır
İskonto ve Fiyat Matrahı Hesaplama
Excel formül hataları ve tutarsız KDV matrahı
Kademeli İskonto Matriksi ile Sıfır Hata Garantisi
Finans ve E-Fatura Aktarımı
Muhasebeye elden veri girişi ve mükerrer kayıt
Özel Muhasebe & E-Fatura Entegrasyonları (Logo, Paraşüt vb.)

Merak Edilenler

Sipariş Yönetimi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Merak ettiğiniz tüm teknik ve operasyonel detaylar.

Müşteri siparişi web üzerinden nasıl inceler ve onaylar?

Sipariş oluşturulduğunda müşterinize özel güvenli bir SaaS Onay Bağlantısı (/o/:token) üretilir. Müşteri bu bağlantıya tıklayarak telefonundan veya bilgisayarından sipariş kalemlerini, ödeme ve teslimat şartlarını inceler, 'Siparişi Onayla & Kabul Et' butonuna basarak anında onaylar. Sistem onay tarihini, saatini, IP adresini ve cihaz bilgisini güvenle arşivler.

Sipariş onaylandığında depodaki stoklara ne olur?

Sipariş onaylandığı anda ilgili ürünler sistemde otomatik olarak 'Rezerve Stok' statüsüne alınır. Bu sayede fiziki stok tükenene kadar diğer satış temsilcileri mükerrer satış yapamaz. Sipariş 'Sevk Edildi' durumuna geçtiğinde stoktan kesin çıkış yapılır; sipariş iptal edilirse rezerve miktar anında serbest bırakılır.

Dövizli siparişlerde kur dalgalanmalarına karşı nasıl korunuruz?

erfeCRM, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası (TCMB) canlı döviz kurlarını ($ / € / £ / ₺) otomatik çeker. Siparişi oluşturduğunuz andaki kuru sabitleyebilir veya faturalandırma tarihindeki güncel kur üzerinden TL karşılığını otomatik hesaplatabilirsiniz.

Şirketimizin kendi Word (.docx) sipariş ve sözleşme şablonunu kullanabilir miyiz?

Kesinlikle evet. erfeCRM sizi kalıp tasarımlara zorlamaz. Şirketinizin mevcut antetli, logolu Word (.docx) şablonunu sisteme yükleyebilir; sipariş detaylarını, ürün tablosunu ve özel sözleşme maddelerini tek tıkla şablonunuza doldurarak Word ve PDF olarak indirebilirsiniz.

Siparişteki ürünler için kademeli iskonto ve kiralama süresi tanımlanabilir mi?

Evet. Her ürün kalemine özel yüzde iskonto ve birim fiyattan tutar indirimlerini zincirleme uygulayabilirsiniz. Ayrıca kiralama veya periyodik hizmetler için Ay/Yıl bazlı süre çarpanları tanımlayabilir, net tutar ve KDV matrahını hatasız hesaplatabilirsiniz.

Sipariş oluştuktan sonra e-fatura süreci nasıl işler?

Sipariş detay sayfasındaki e-fatura entegrasyon butonu sayesinde siparişteki ürün kalemleri, müşteri vergi numarası (VKN/TCKN) ve KDV matrahı saniyeler içinde Paraşüt veya muhasebe sisteminize taslak e-fatura olarak aktarılır; mükerrer veri girişine gerek kalmaz.

Uzman Rehberleri

Sipariş Yönetimiile İlgili Kaynaklar & Rehberler

Tüm Blog Yazılarını Gör
HEMEN BAŞLAYIN

İş Süreçlerinizi erfeCRM ile Bugün Dijitalleştirin

14 gün boyunca tüm modülleri kredi kartı gerekmeksizin ücretsiz test edin. Uzman ekibimizle canlı demo randevusu ayarlayın.